Valjakkoajojaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2009 valittiin Olavi Vainikainen. Erovuoroiset jaoston jäsenet Kati Honkanen, Hannu Kalalahti ja Juha Vilenius valittiin uudelleen seuraavalle kaksivuotiskaudelle.
Järjestäytymiskokouksessaan valjakkoajojaosto päätti säilyttää entiset vastuualueet jaoston jäsenillä.

11.10.2008 Ypäjälle oli kutsuttu koolle valjakkoajon tukiyhdistyksen perustamiskokous.

• Yhdistykselle oli laadittu perustamisasiakirja jonka olivat allekirjoittaneet Ann-Louise Brüninghaus, Heikki Heiskanen ja Olavi Vainikainen.
• Kokouksessa yhdistykselle hyväksyttiin säännöt.
• Valjakkoajon Tuki-yhdistyksen puheenjohtajaksi loppuvuodeksi 2008 ja vuodelle 2009 valittiin Olavi Vainikainen.
• Yhdistyksen hallituksen jäseniksi loppuvuodeksi 2008 ja vuodelle 2009 valittiin Marita Törnroth, Marita Johansson, Ann-Louise Brüninghaus, Hannu Kalalahti ja Jari Olkkonen.

Valjakkoajon Tuki-yhdistys tulee myöhemmin tiedottamaan laajemmin toiminnastaan sekä yhdistykseen liittymisestä.