Valjakkofestarit 14-16.6.2024 Savijärven Kartano Ajurikirje

Osoite: Savijärvi Gård, Savijärven Puistotie 110, 04130 Sipoo.

Lämpimästi tervetuloa Valjakkofestareille Savijärven Kartanolle! Paikalle odotetaan 28 valmentautuvaa valjakkoa, 41 kilpailevaa valjakkoa, 15 kouluttautuvaa toimihenkilöä ja suurta joukkoa talkoolaisia ja muita lajista kiinnostuneita ihmisiä. Mukana on myös paljon uusia harrastajia, mikä on hienoa. Luvassa on siis hieno viikonloppu valjakkoajon parissa!

Tapahtuman sujuvuuden ja turvallisuuden vuoksi on tärkeää, että luet tämän kirjeen ajatuksella ja noudatat annettuja ohjeita. Jos joku asia on epäselvää, kysy rohkeasti neuvoa. Tärkeät yhteystiedot tämän kirjeen lopusta.

Yleisö

Kaikki lajista kiinnostuneet ovat lämpimästi tervetulleita Valjakkofestareille katsomaan valmennuksia, seuraamaan jännittävää Keilakunkkua ja viettämään aikaa lajihenkisten ihmisten parissa. Myös talkoisiin otamme mielellään osallistujia mukaan. Yleisö ajaa autot Raiskintietä ”peltoparkkikseen”. Paikalla on lauantaina ja sunnuntaina hyvä puffa.

Saapuminen ja tallit

Perjantaina saapuvat hevoskuljetukset ajavat tallin pihaan purkamaan. Isot kuorma-autot siirtyvät Raiskintietä “Kimin parkkialueelle”. Pakettiautot ja matkailuautot majoittuvat yläpihalle. Täytetään piha mahdollisimman järkevästi, jotta kaikki mahtuvat. Kaikki peräkärryt ja auto, joissa ei majoituta viedään viikonlopun ajaksi Raiskintietä pitkin “peltoparkkikseen”. Soita Benille (+358 400 506484), jos on tarvitset saapuessa ohjeistusta.

Lauantaina saapuvat hevoskuljetukset ajavat tallin pihaan ja pihan läpi hiekkakentälle. Hevosten ja vaunujen purkaminen kentällä. Koitetaan täyttää kenttä mahdollisimman tiiviisti, jotta kaikki mahtuvat. Isot kuorma-autot ajavat Raiskintietä “Kimin parkkialueelle”. Henkilöautot “peltoparkkikseen”. Kartanon pihassa oleva parkkipaikkaa ei ole käytössä, koska se on varattu Trädgård’s Cafen asiakkaille.

Perjantain päiväkävijät ajavat autot Raiskintietä “Kimin parkkikseen”.

Majoittuvat hevoset on sijoitettu Isoon talliin. Karsinoissa on olkikuivitus. Jos haluatte muuta kuin olkikuivitusta, kuivikkeet on tuotava itse. Muistathan pakata hevosille omat ruoka- ja juomakupit mukaan. Hevosille yläpihan pesupaikka ei turvallisuussyistä ole lauantaina kilpailijoiden käytössä. Vain ämpäripesu lauantain aikana on mahdollista.

Vaunut säilytetään maneesissa. Lauantaina maneesista poistuttaessa pitää ottaa huomioon kentälle ajavat autot ja noudattaa suurta varovaisuutta. Huomioi, että tallialueella ei ole varustekarsinoita. Hevosten tavaroita ja rehuja voi säilyttää omassa kuljetuskalustossa tai maneesissa.

Leiriytyminen

Yöksi jäävät hevosautot “Kimin parkkialueelle” ja pienemmät autot yläpihan leiriin. Varattu sähköpaikka sisältää sähköliittymän yhdelle autolle. Savijärvellä kaikista vesihanoista tulee juomakelpoista vettä. Roskat on toimitettava roskiksiin.

Festarien aikana Kartanon kellarissa on suihkut käytössä naisille parilliset tunnit ja miehille parittomat. Alueella on bajamajoja ja vesivessat löytyvät punaisen talon kellarista Ison tallin päädystä.

Avotulen teko on kielletty ja tupakointi sallittu vain siihen osoitetuilla alueilla. Tupakan natsoja ei saa tumpata muualle kuin tuhkakuppeihin!!!

Pidä koirat kytkettynä.

Valmennusalueet ja hevosten liikkuminen kartanon alueella

Kouluvalmennukset ovat hiekkakentällä ja tarkkuusvalmennukset nurmikentällä. Maratontreenit pidetään hiekka- ja nurmipohjaisilla esteillä. Hevoset tulevat valmennuksiin alkukäynnit valmiiksi käveltynä. Tarkkuus- ja maratonvalmennukseen myös ravissa lämmiteltyinä. Pidetään tarkasti kiinni aikatauluista, jotta selviämme pitkistä päivistä.

Kaireena (pienempi hiekkakenttä) on käytettävissä ratsastamiseen ja juoksuttamiseen, lauantaina vain taluttamiseen.

Hevoset eivät saa liikkua yleisölle tarkoitetuilla teillä ja alueilla.

Talkoot ja illanvietto

Perjantain talkoissa valmistellaan kilpailualueita lauantain Keilakunkkuun.Talkoot pidetään klo 17.00 - 20.30 välillä ja mukaan voi liittyä, kun omaan aikatauluun sopii. Lauantain talkoissa klo 17.00-19.00 jatketaan kilpailu- ja estealueiden valmistelua kohti 28.-30.6. järjestettävää Savijärvi Top Driving kilpailua. Ota mukaan talkoovaatteet ja hanskat Talkoiden jälkeen illalla on buffateltalla grilli lämpimänä ja Husaariratsastajat tarjoaa talkoomakkarat. Lisäksi voi ottaa omat eväät ja juomat mukaan. Perjantai-illan kruunaa livemusiikki ja mukava yhdessä olo valjakkohenkisten ihmisten parissa.

TÄRKEÄT PUHELINNUMEROT:

Husaarien Valjakkotiimi

Whatsapp-ryhmä

Kuvaamme ja julkaisemme festarikuvia sosiaalisessa mediassa. Jos et halua kuvaasi julkaistavan, ilmoitathan siitä.

Tervetuloa Savijärvelle! / Husaariratsastajat ry.

#husaariratsastajat #savijarvigard #sipoo #sibbo #keilakunkku #valjakkofestarit