1.8.2024 Ypäjä / CAN CAI2* / FIN Ajurikirje

Tervetuloa kilpailemaan Ypäjälle 1.-4.8.2024 Hevosopiston järjestämiin valjakkoajokilpailuihin, joissa ratkotaan vuoden 2024 Suomenmestaruudet ja aluemestaruudet! Mukaan on ilmoittautunut yli 50 valjakkoa, joten odotettavissa on hieno tapahtuma!

Kilpailijoille on tiedotuskanava WhatsAppissa, ryhmään pääsee liittymään linkistä tai tällä QR-koodilla

Kanslia avataan päivittäin tunti ennen ensimmäisen luokan alkamista ja suljetaan puoli tuntia viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

Ilmoita ystävällisesti kilpailusihteeri@hevosopisto.fi jos aiot saapua keskiviikkona.

Tulotarkastus saapuville (CAI) hevosille klo 16-18 Hevossairaalan pihalla

• Tulotarkastus saapuville (CAI) hevosille klo 8-11 Hevossairaalan pihalla.
• Hevostarkastus (CAI sekä SM-luokat) IV-tallin ympäristössä (Ypäjä-halli) klo 13:30, aikataulu julkaistaan erikseen.
• Koulukoe Juhlakentällä (verryttely keskikentällä) klo 16 - n. 19.30 CAI-luokat sekä muut SM-luokkiin osallistuvat
• FEI-luokissa hevospassit kerätään kilpailujärjestäjälle kilpailujen ajaksi.
• Groomilla tulee olla voimassa oleva SRL jäsenseuran jäsenyys tai green card.

• Koulukokeet alkavat Juhlakentällä (verryttely keskikentällä), lähtölista löytyy osoitteesta valjakko.net
• Klo 9 - 11.30 aluemestaruusluokat (helppo A, hevoset, ponit)
• Klo 11.35 - 12.15 vaativa luokka
• Klo 13.10 - 14.10 helppo B
• Klo 14.15 - 14.45 noviisiluokka
• Klo 15.25 - 16.10 II-ponit helppo B
• Klo 16.10 – 16.20 II-ponit noviisiluokka
• Ratamestarin info kanslian edessä koulukokeiden jälkeen niille, joilla on maratonradan suhteen kysyttävää. Tarkka aika ilmoitetaan kilpailijoiden WhatsApp-ryhmässä.

• Kestävyyskoe alkaa klo 10 ilmoitetun lähtöjärjestyksen mukaisesti. Muista hakea emit kansliasta hyvissä ajoin.
• Ennen verryttelyä/A-osuutta leimataan Emit ja sieltä poistuttaessa myös. Ennen B-osuuden alkua on tauko osoitetulla alueella ja siellä on verryttelyeste, jota valjakko saa ajaa 2 minuutin annetussa ajassa. Estealueet (7 kpl) sijaitsevat raviradan ympäristössä hevosurheilualueella. Vesipiste löytyy läheltä taukopaikka issikkaovaaliradan kohdalta raviradan reunasta.
• Tarkkusrata on käveltävissä lauantai-iltana, aikataulu ilmoitetaan WhatsApp -tiedotusryhmässä.
• Koulukokeen ja kestävyyskokeen palkintojenjako tapahtuu illanvieton yhteydessä

• Sunnuntaina suoritetaan tarkkuuskoe nurmipohjaisella Derbykentällä. Tarkkuuden verryttely tapahtuu Derbykentän päädyssä verryttelykentällä.
• 7.30-9.15 tarkkuusrata käveltävissä
• Klo 9.30 CAI-luokat, SM
• Noin klo 11.45 palkintojenjako, myös SM
• Klo 12.30 aluemestaruusluokat (helppo A)
• Noin klo 13.40 palkintojenjako, myös aluemestaruus
• Klo 14.00 vaativa luokka, helppo B, noviisiluokka, II-ponien helpop B ja noviisiluokka
• Noin klo 15.40 palkintojenjako

• Keskikenttä on avoin valjakoille keskiviikosta alkaen.
• Kentän käyttö sisältyy CAI-valjakoiden osallistumismaksuun, muut valjakot maksavat keskiviikon käytöstä Hopotissa normaalisti.

Pyrimme minimoimaan paperitulosteiden määrän, joten sekä tarkkuusradan että kestävyyskokeen kaikki piirrokset löytyvät osoitteesta valjakko.net. Toivomme kilpailijoiden käyttävän puhelintaan tai omia tulosteitaan piirroksiin tutustuessaan.

Urheilualueella hevoskuljetukset pysäköidään ensisijaisesti Sujuvaan (merkitty karttaan (sivun lopussa)), raviradalle hevoskuljetusten pysäköiminen on kielletty. Isoimmille hevosautoille pysäköintitilaa Sujuvan Derbykentän puoleisella sivulla kiviaidan vieressä. Lisäksi käytössä pysäköintialue Kartanontien alussa sekä Haimihallin parkkipaikka (Varsanojantien toisella puolella, hevosten kulku kilpailualueelle Varsanojantien alikulun kautta, ks kartta). Henkilöautojen pysäköinti kilpailualueella raviradalle merkityille paikoille.

Hevosopistolla majoittuvien hevosten kuljetusten pysäköinti V-tallin ja Opistohallin välisellä alueella (kulku Ahteensuuntien kautta) ja IV tallissa majoittuville IV tallin takana. HUOM: IV tallin sisäpihalle ei saa pysäköidä.

Pysäköithän hevoskuljetusauton loivaan VINOPARKKIIN (perä kohti Varsanojantietä), näin saamme lisätilaa ajoradalle.

Hevosten kulku talleilta kilpailualueelle Varsanojantien alikulun kautta hevosreittiä pitkin, ks kartta.

Palkinnon saajana henkilö

Ohjeistus koskee 100€ ja sitä suurempia palkintosummia. Rahapalkinto on urheilijanpalkkio, eli työkorvaus, josta toimitetaan ennakonpidätys maksajan toimesta. Muita pidätyksiä palkinnosta ei tehdä. Kilpailija hankkii OmaVerosta työkorvauksen verokortin tai urheilijan verokortin ja se tallennetaan Kipaan ilmoittautumisen yhteydessä. Myös (alaikäisen) 0% verokortti tulee toimittaa, muutoin palkinnosta pidätetään veroa 60%. Mikäli verokorttia ei toimiteta ilmoittautumisen yhteydessä, pidätetään palkinnosta verottajan ohjeen mukaisesti veroa 60%. Veroa ei oikaista määräajan jälkeen toimitetun verokortin mukaiseksi. Kipassa tulee olla oikea tilinumero. HUOM! Mikäli Kipassa on huoltajan tilinumero, tulee huoltajan toimittaa oma työkorvausverokortti. Maksaja ilmoittaa palkinnon tulorekisteriin. Tarkempi ohjeistus esim. kulujen vähentämisestä tai useammasta palkinnosta, joiden yhteisarvo on yli 100€ löytyy SRL:n sivuilta.

Palkinnon saajana yritys

Mikäli hevosen omistaa yritys, palkinto maksetaan kyseiselle yritykselle. Maksaja ei toimita ennakonpidätystä, kyse on yhtiön tulosta. Kipassa tulee olla yrityksen tilinumero ja yrityksen tulee kuulua ennakonperintärekisteriin. Mikäli yritys ei kuulu ennakonperintärekisteriin, tulee toimittaa työkorvausverokortti yllä olevan ohjeistuksen mukaan.

Palkinnon saajana valmennusrahasto

Kipassa tulee olla valmennusrahaston tilinumero, ei henkilökohtainen. Kipassa tulee olla myös henkilökohtainen tunnus, jotta palkintoraha kohdistuu valmennusrahastossa oikein. Lisätietoja valmennusrahastosta. Verokorttia ei tarvita, tulorekisteri-ilmoitusta ei tehdä.

Ajomestarissa palvelee to-su kahvio, jossa on virvokkeita ja pientä purtavaa, myös lounasta voi ostaa. 

Ajomestarin aukioloajat:
to klo 15-18
pe klo 9-16
la klo 10-17
su klo 9-15.30

Oppilasruokalassa vietetään yhteinen illanvietto lauantaina klo 20.00 alkaen. Illalliskortti maksaa 28 € ja alle 12-vuotiailta 14€. Illalliskortteja voi ostaa Ajomestarin kisakanttiinista. Tarjolla on maukasta, lämmintä ruokaa ja salaatteja sekä jälkiruokaa!