4.-6.8.2023 HO/Ypäjä Alue, Kansallinen Ajurikirje
Ypäjän valjakkoajokilpailut kilpailijatiedote 2023
Tervetuloa kilpailemaan Ypäjälle 4.-6.8.2023 Hevosopiston järjestämiin valjakkoajokilpailuihin, joissa ratkotaan vuoden 2023 Suomenmestaruudet ja aluemestaruudet!
Mukaan on ilmoittautunut ilahduttavat 45 valjakkoa 🙂
Hevosten ja ihmisten majoitusvaraukset tapahtuvat verkkovaraamon kautta https://cloud.hotellinx.com/NetReservationsHevosopisto
HEVOSOPISTON PITOPAIKKATUNNUS FI000006310757
Koulukoe suoritetaan perjantaina Juhlakentällä ja verryttely tapahtuu keskikentällä, joka on avoin valjakoille jo torstaina klo 16 alkaen. Koulusuoritus aloitetaan äänimerkin jälkeen radan ulkopuolelta. Noviisiluokan kilpailijat saavat käydä torstaina klo 19:30-20:00 välisenä aikana heijastinliiviin pukeutuneena tutustumassa hevosten kanssa taluttaen tuomarikoppeihin ja koulurata-alueeseen radan ulkopuolelta. Kouluradalle meneminen ei ole sallittua.
Kestävyysosakoe on lauantaina. Muistakaa käydä eläinlääkärin luona ennen valvottua verryttelyä. Ilman eläinlääkärin suorittamaa tarkastusta valjakon suoritus hylätään sääntöjen mukaisesti. Valvottu verryttely aloitetaan Juhlakentällä (II-ponit 15 min ja muut luokat 25 min). Ennen verryttelyä leimataan Emit ja sieltä poistuttaessa myös.
Ennen B-osuuden alkua on tauko raviradalla. Verryttelyeste on keskikentällä, jota valjakko saa ajaa 2 minuutin annetussa ajassa. Estealueet (7 kpl) sijaitsevat raviradan ympäristössä hevosurheilualueella. Vesipiste löytyy läheltä taukopaikka issikkaovaaliradan kohdalta raviradan reunasta.
Sunnuntaina suoritetaan tarkkuuskoe nurmipohjaisella Derbykentällä. Tarkkuuden verryttely tapahtuu Derbykentän päädyssä verryttelykentällä. Ennen suoritustasi esitä kahdeksikko stewardille.
Pyrimme minimoimaan paperitulosteiden määrän, joten sekä tarkkuusradan että kestävyyskokeen kaikki piirrokset löytyvät osoitteesta valjakko.net. Toivomme kilpailijoiden käyttävän puhelintaan tai omia tulosteitaan piirroksiin tutustuessaan.
Pysäköinti kilpailualueella tapahtuu valjastuskatoksen ympäristössä päiväkävijöillä, majoittuvien kuljetuskalusto ajetaan tallien parkkipaikoille.
Ajomestarissa palvelee pe-su kahvio, jossa on virvokkeita ja pientä purtavaa, myös lounasta voi ostaa.
Ratsumestarissa vietetään yhteinen illanvietto lauantaina klo 20.00 alkaen. Illalliskortti maksaa 20 € ja alle 12-vuotiailta 10€. Illalliskortteja voi ostaa käteisellä kilpailukansliasta ja Ratsumestarista kortilla /muilla maksuvälineillä. Tarjolla on maukasta, lämmintä ruokaa ja salaatteja sekä jälkiruokaa!
Eläinlääkäri ja EA-ryhmä (ambulanssi) ovat paikalla lauantain kestävyyskokeen ajan.
PUHELINNUMEROITA
- Kilpailunjohtaja Mari Tamminen, puh. 0505633963
- Tuomariston puheenjohtaja Tuire Suvanto, puh. 0400632153
- Valjakkotuomari Ann-Katrin Finell, puh. 0440598173
- Ratamestari Kristaps Caune + tiimi (Latvia)
- Tekninen asiantuntija Heikki Heiskanen, puh. 0408607627
- Päästewardi Anne Eriksson, puh. 0400402074
- Turvallisuuspäällikkö Juha Erola, puh. 0405189992
- Kengittäjän numero kansliasta
- Päivystävä eläinlääkäri, puh. 0341912300
- Lauantain EA-ryhmä ja eläinlääkäri numero kansliasta
- Tallit puh. 0408607623
Ohjelma
Torstai
- Klo 18.00-21.00 kanslia on auki hevosurheilualueella Ajomestarin päädyssä. HUOM! Groomilla tulee olla voimassa oleva SRL jäsenseuran jäsenyys.
- Hevostarkastus 1 klo 18 II- ja III-tallin välissä SM-luokkien hevosille. Muista ottaa hevosen passi mukaan hevostarkastukseen!
Perjantai
- Klo 8.00 kanslia ja kahvio Ajomestarissa aukeavat
- Klo 8.50 koulukokeet alkavat juhlakentällä, lähtölista löytyy osoitteesta http://www.valjakko.net
- Klo 19.00 ratamestarin info kanslian edessä niille, joilla on maratonradan suhteen kysyttävää.
- Klo 19.00 - tarkkuusrata käveltävissä
Lauantai
- Klo 8.00 kanslia aukeaa – EMIT haetaan kansliasta ja palautetaan kansliaan välittömästi suorituksen jälkeen.
- Klo 9.00 kestävyyskoe alkaa valvotulla verryttelyllä lähtöjärjestyksen mukaisesti Juhlakentällä
- Valjakko Ry:n sponsoroima sauna Lumpeen alakerrassa, lämpimänä klo 17 miehet, klo 18 naiset
- Koulukokeen ja kestävyyskokeen palkintojenjako tapahtuu illanvietossa.
- Klo 20.00 Illanvietto ravintola Ratsumestarissa. Illalliskortit 20€/10€ myytävänä kansliassa ja Ratsumestarissa
Sunnuntai
- Klo 8.00 kanslia aukeaa
- Klo 8 – 9.45 tarkkuusrata käveltävissä.
- Klo 10:00 Tarkkuusosakoe alkaa derbykentällä
- Muiden kuin mestaruusluokkien kokonaiskilpailun palkintojenjako tapahtuu ennen lounastaukoa Derbykentällä. Mestaruusluokkien, aluemestaruus ja Suomen mestaruus, palkintojenjakoon saavutaan ajaen. Tarkkuusosakokeen palkinnot ovat noudettavissa kansliasta.
HUOMIO
Palkintorahojen maksu:
Palkinnon saajana henkilö
- Ohjeistus koskee 100€ ja sitä suurempia palkintosummia
- Rahapalkinto on urheilijanpalkkio, eli työkorvaus, josta toimitetaan ennakonpidätys maksajan toimesta. Muita pidätyksiä palkinnosta ei tehdä.
- Kilpailija hankkii OmaVerosta työkorvauksen verokortin
- Verokortin voi tallentaa Kipaan ilmoittautumisen yhteydessä
- Mikäli verokorttia ei ole tallennettu Kipaan, tulee se toimittaa PDF-muodossa Hevosopistolle osoitteeseen verokortti@hevosopisto.fi
- Myös (alaikäisen) 0% verokortti tulee toimittaa, muutoin palkinnosta pidätetään veroa 60%
- Verokortti tulee toimittaa 3 (kolmen) päivän sisällä kilpailun päättymisestä, jotta palkintorahat voidaan tilittää 7 (seitsemän) pankkipäivän kuluessa.
- Mikäli verokorttia ei toimiteta annetun ajan puitteissa, pidätetään palkinnosta verottajan ohjeen mukaisesti veroa 60%.
- Veroa ei oikaista määräajan jälkeen toimitetun verokortin mukaiseksi
- Kipassa tulee olla oikea tilinumero
- HUOM! Mikäli Kipassa on huoltajan tilinumero, tulee huoltajan toimittaa oma työkorvausverokortti
- Maksaja ilmoittaa palkinnon tulorekisteriin
- Tarkempi ohjeistus esim. kulujen vähentämisestä tai useammasta palkinnosta, joiden yhteisarvo on yli 100€ löytyy SRL:n sivuilta
Palkinnon saajana yritys
- Mikäli hevosen omistaa yritys, palkinto maksetaan kyseiselle yritykselle
- Maksaja ei toimita ennakonpidätystä, kyse on yhtiön tulosta
- Kipassa tulee olla yrityksen tilinumero
- Yrityksen tulee kuulua ennakonperintärekisteriin
- Mikäli yritys ei kuulu ennakonperintärekisteriin, tulee toimittaa työkorvausverokortti yllä olevan ohjeistuksen mukaan
Palkinnon saajana valmennusrahasto
- Kipassa tulee olla valmennusrahaston tilinumero, ei henkilökohtainen
- Kipassa tulee olla myös henkilökohtainen tunnus, jotta palkintoraha kohdistuu valmennusrahastossa oikein
- Verokorttia ei tarvita, tulorekisteri-ilmoitusta ei tehdä
