AJURIKIRJE 13.-15.6.2014, URJALA

Tervetuloa toiseen Suomessa järjestettävään valjakkoajon Baltic Cup -osakilpailuun Hessi-tallille Urjalaan. Osoite: Kyläsuontie, 31720 Urjalankylä. Kilpailun järjestää Urjalan Hevosurheilijat yhteistyössä Hessi-tallin kanssa.

Ajo-ohjeet löytyvät sivulta www.hessitalli.fi, kohdasta yhteystiedot. Navigaattori tuntee osoitteen Kyläsuontie, Urjalankylä.

Trailereiden ja hevosautojen paikoitus ja purku maneesia vastapäätä olevalla pellolla, tulosuunnasta vasemmalla. Maneesin ympäristöön ja tallialueelle ei saa ajaa.

Kilpailukanslia on punaisessa ladossa valjakkokentän läheisyydessä. Kanslian puh. +358 40 7347 869 Kanslia on avoinna:

• to klo 16.15 – 19.30
• pe klo 9.00 – 16.00, la 9.00 - 10.00 ja su klo 9.00 – tunti kilpailujen jälkeen

Jos et osallistu maratonille, niin ilmoita siitä urhury@gmail.com to 12.6. klo 21 mennessä, niin ell- ja turvallisuusmaksut palautetaan. Tämän jälkeen tulleista ilmoituksista ei maksuja palauteta.

Torstaina 12.6. ajetaan valjakkokentällä tarkkuuskilpailuharjoitus klo 18. Kaikille avoin, yksi luokka +25cm, 15€/lähtö. Ilmoittautumiset kilpailut@hessitalli.fi ke 11.6. mennessä. Maksu paikanpäällä kansliaan. Tämän vuoksi koulukenttä suljettu harjoitteluajolta. Harjoittelu ja lämmittely tapahtuvat ratsastuskentällä.

Hevoset majoitetaan Hessitallin tallirakennukseen ja konekatokseen rakennettuihin tilapäiskarsinoihin. Majoitus tilattava etukäteen kilpailut@hessitalli.fi ja maksetaan 13.6. mennessä Hessitallin tilille FI63 5488 4340 0183 42. Karsinoissa on olkipellettikuivitus. Lantala sijaitsee tallissa. Karsinoissa ei ole juoma-automaatteja, joten ämpärit mukaan. Karsinat puhdistetaan lähtiessä, mutta ei tarvitse tyhjentää.

Hevosten juoma- ja pesuvedet otetaan ämpäreihin kuutiosta merkityiltä paikoilta. Tallin vesijohtovettä ei saa ottaa. Tarhausmahdollisuus. Tiedustelut tallipäivystyksestä. Tallipäivystys puh. +358 50 465 8037

Majoitus maneesille tilattava etukäteen + 358 50 465 8037 tai kilpailut@hessitalli.fi. Majoitus 20 € / yö. Maksetaan varattaessa Hessitallin tilille FI63 5488 4340 0183 42. Majoitus vahvistetaan maksun saavuttua tilille. Vahvistetun varauksen maksua ei palauteta. Telttoja saa pystyttää pellolle hevosautojen läheisyyteen ja maneesin takaosaan. Peseytymismahdollisuus maneesin suihkussa. Uintimahdollisuus Urjalankylässä Kauniston rannassa (ei saunaa).

Maneesilta saa juoma- ja hampaidenpesuvettä hanasta. Kannattaa päästää ensin vähän, jotta putkista tuleva ruoste häviää, mutta vesi on Urjalan hyvää vesijohtovettä!

Varataan etukäteen sähköpostitse kilpailut@hessitalli.fi tai puh. +358 50 465 8037.

Vaunut säilytetään maneesin sisällä pitkien seinien vierustoilla.

Hevosten kulku kilpailujen aikana tarvittaessa maneesilta kentille vain tallin takaa. Maratonpäivänä reitti kulkee maneesin ympäri, joten silloin siellä tarpeetonta hevosten kuljettamista tulee välttää.

Koulu- ja tarkkuuskilpailut ajetaan kivituhka-kumirouhepohjaisella valjakkokentällä. Veryttelyt viereisellä hiekkapohjaisella ratsastuskentällä. Valjakkotarkastus luokille 5, 6 ja 7 ennen koulukilpailua.

Kestävyyskoe ajetaan tallin läheisyydessä sijaitsevilla sorateillä. Estealueilla hiekka- nurmi- ja sorapohjia. Siirtymäosuuden jälkeen taukopaikalla valjakkokentällä on kylmäysmahdollisuus vedellä. Vesi haetaan kuutiosta omaan ämpäriin.

Kestävyyskokeessa on käytössä EMIT-ajanottojärjestelmä. EMIT-kortit saa A-osuuden lähdössä ennen starttia. Suorituksen jälkeen EMIT-kortti tulee palauttaa välittömästi tulospalveluun valkoiseen ns. Tyvi-koppiin valjakkokentän päähän.

Radannäyttö perjantaina luokille 1-4 ja 8 klo 18.30 ja luokille 5-7 klo 17.00.
Kokoontuminen buffan eteen. Radannäyttöön omilla autoilla.

Eläinlääkäri tarkastaa hevoset siirtymäosuuden jälkeen tauolla sekä maalissa.

Erinomainen UrHun buffetti palvelee punaisessa ladossa. Myynnissä kaikkea hyvää suolaisesta makeaan!

• to klo 18 – 21
• pe, la ja su klo 8.00 eteenpäin

Maneesilla palvelee monipuolinen hevostarvikeliike Hessi-tarvike kilpailujen aikana.

Lauantain illanvietto maneesissa klo 20 alkaen. Illalliskortti 15€ on ostettavissa kansliasta la klo 10 mennessä. Illallisella tarjolla kermaista kalakeittoa, saaristolaisleipää ja jälkiruokana pannukakkua. Ruokajuomana vesi. Jos haluat jotain muuta juotavaa, niin otathan itse mukaasi.

Illanvietossa suoritetaan koulu- ja maratonosuuden palkintojenjako.

Tarkkuusosakokeen ja kokonaiskilpailun palkintojenjako suoritetaan sunnuntaina heti tulosten selvittyä. Baltic Cupin palkintojenjako suoritetaan ennen alueluokkien aloittamista.

WC:t sijaitsevat maneesissa heti eteisessä sekä taukotuvan yhteydessä, jossa myös on suihku. Tupakointi sallittu ainoastaan maneesin takana sille varatulla alueella.

Maratonin aikana kisapaikalla on ambulanssi ja eläinlääkäri. Muuten ell ja lääkäripäivystys seuraavasti:

• Päivystävä eläinlääkäri to ja pe 15 – 08 sekä viikonloppuna 03 565 44700
• Urjalan eläinlääkäri to ja pe klo 08 – 15: 03-5691 2160 (ajanvaraus 8 – 9.30)
• Urjalan terveyskeskus ajanvaraus (to, pe 8 -16): (03) 5691 2702, ilta ja viikonloppupäivystys Valkeakosken aluesairaala puh. (03) 3116 7260.

TERVETULOA URJALAAN!

Urjalan Hevosurheilijoiden puolesta Anne-Mari Vaskela, pj.