Valjakkoajojaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2009 valittiin Olavi Vainikainen. Erovuoroiset jaoston jäsenet Kati Honkanen, Hannu Kalalahti ja Juha Vilenius valittiin uudelleen seuraavalle kaksivuotiskaudelle.
Järjestäytymiskokouksessaan valjakkoajojaosto päätti säilyttää entiset vastuualueet jaoston jäsenillä.
11.10.2008 Ypäjälle oli kutsuttu koolle valjakkoajon tukiyhdistyksen perustamiskokous.
Valjakkoajon Tuki-yhdistys tulee myöhemmin tiedottamaan laajemmin toiminnastaan sekä yhdistykseen liittymisestä.