Vaunuavustajan (groomin) tulee olla SRL:n kuuluvan seuran jäsen (SRL:n jäsenkortti esitettävä kansliassa), avustajan nimi on mainittava ilmoittautumisen yhteydessä.
Hevonen tai poni tulee olla rekisteröity Suomen Hippokseen tai sillä pitää olla SRL:n myöntämä kilpailunumero.
Hevosen tunnisteasiakirja (EU-hevospassi) tai sen kopi * on esitettävä vaadittaessa kilpailuissa.
Poniluokassa kilpailevien valjakoiden on esitettävä voimassa oleva ponin mittaustodistus.
Hevoset/ponit tulee olla rokotettu SRL:n kilpailusääntöjen mukaan, rokotustodistukset tarkistetaan kilpailukansliassa.